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    Factory KI

    ムダな動き…!

     妻の勤務する学校のPTA通信、担当の保護者や先生がそれそれ分担した内容をワープロで打ってきて、学校で印刷をかけるようです。

     使用するワープロは一太郎の人もいればワードの人もいます。書式はA4ですが、それをA3で見開きにして、全6ページ程度の物にするとのことですが…。

     妻の使用しているのは一太郎。隣り合うページを作る人はワードです。これを合わせてA3になるような書式にしたいということで、私に外注してきました(^_^)

     それぞれ印刷してA4を2枚、並べてA3にして印刷機にかければいいんでないの?と、思いましたが、一旦プリンタで紙に出力した物を印刷機にかけると品質がかなり落ちるということで、PCから直接印刷機に送りたいとのこと。

     それじゃ、2ページをレイアウトして1枚に出力できる機能が印刷機にあるでしょ?、と思いましたが、そんな機能はないとのこと。

     で、一太郎でA3を縦割りにした書式で、半分ににワードのデータを貼り付けてしまえばいいじゃん、ということで、そんな作業をしました。

     …ところが、単純なコピーアンドペーストができません!一気にワードのA4用紙1枚分のデータを選択して一太郎に貼り付けようとしたら、メモリ不足でPCが止まってしまいます…。AthlonX2、3GHz、メモリ4GBのPCなのに?

     なんでよ、と思ってデータをよく見たら、写真が何枚も貼り付けてあります。見た目のサイズが縮小してありますが、ファイルサイズは元データのまま…。おかげでワードのファイル自体も数十メガバイトに達しています。扱うデータ量がコピーバッファの限界を超えていたわけですね、多分…。

     仕方がないので、ワード文書上のオブジェクトを一つずつ一太郎にコピペして、元の文書を再現したA3用紙1枚分のデータを作りました。画像のサイズもすべて変更したので、できあがりのファイルサイズは1メガちょっと。見た目が小さくなっても、ファイルサイズが小さくはならないということを、元のワードのファイルを作った人は知らなかったようです(^_^;

     …結局1時間以上作業してました。

     全部終わってふと思いました。

     PDFに出力して、レイアウトして印刷したら…?

     …5分で作業終わりました。全くアホです。人生はムダの積み重ねです。その後30秒くらいショックでぽかーんとしてました。

    …疲れたんでもう寝ます!

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    1. 2009/06/25(木) 23:27:17|
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    3. | トラックバック:0
    4. | コメント:6
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    コメント

    No title

    わら半紙の、プリントが懐かしい。
    1. URL |
    2. 2009/06/25(木) 23:34:00 |
    3. HIROSHI #79D/WHSg
    4. [ 編集 ]

    No title

    さすがに最近は学校でもわら半紙は使ってませんね~(^_^)
    確かにあの手触りとニオイは懐かしいです…。
    1. URL |
    2. 2009/06/25(木) 23:38:00 |
    3. Spitfire Mk.24 #79D/WHSg
    4. [ 編集 ]

    No title

    ガリ版で印刷した、わら半紙は現在とても高価な工芸材料です。
    1. URL |
    2. 2009/06/25(木) 23:44:00 |
    3. HIROSHI #79D/WHSg
    4. [ 編集 ]

    No title

    ガリ版!私も若い頃使っいました。結構器用に使っていた方でしたけどねぇ…。まだ道具残ってます。
    1. URL |
    2. 2009/06/25(木) 23:53:00 |
    3. Spitfire Mk.24 #79D/WHSg
    4. [ 編集 ]

    No title

    PDF!その手があったか!
    ワード形式で保存後に作業することを考えました^^;
    1. URL |
    2. 2009/06/26(金) 22:47:00 |
    3. ウグイ #79D/WHSg
    4. [ 編集 ]

    No title

    そうなんです。知識として知っていて、普段も使っているに、肝心なときに思いつかないのが情けないです(^_^;
    1. URL |
    2. 2009/06/27(土) 00:53:00 |
    3. Spitfire Mk.24 #79D/WHSg
    4. [ 編集 ]

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